Når du deltager i konferencer, ved du, hvad du kommer hjem med: masser af seje gadgets og nyttige giveaways!
Det er fantastisk!
Eller er det? Hvad er dine tanker?
Vi ønskede at gøre noget anderledes. Men hvad gør du, når du er en udstiller, der skal til 4meConnect23, eller en hvilken som helst anden konference, hvor du forventes at medbringe giveaways til deltagerne?
Vi måtte tænke ud af boksen. Og vi kom op med en idé langt fra logo-fyldte paraplyer, kuglepenne, krus, drikkeflasker osv.
Vores mål: at gøre en positiv forskel
Lad os starte med at anerkende, at vi har været på mange konferencer, hvor vi har medbragt nogle af de førnævnte ting. For det er sådan, man skal gøre, ikke?
Denne artikel handler ikke om at sætte os på en piedestal, men blot om at diskutere, hvordan vi som konferencefolk kan tilpasse os de bredere samfundsmæssige bekymringer vedrørende miljøpåvirkning. Det er en invitation til at udforske forskellige måder, hvorpå vi kan gøre en positiv forskel og bidrage til en større sag.
Vi er vidne til et generelt skift i medarbejdernes tankegang, når det kommer til gaver fra deres arbejdsgivere. Det er f.eks. i stigende grad populært for medarbejdere at vælge donationer til velgørenhedsorganisationer til julegaver i stedet for traditionelle produkter, når det er muligt.
For at være tydelig ser vi ikke os selv som nogle livreddende grønne frontløbere. Vi er dog ivrige efter at tage endnu flere skridt i retning af en grønnere fremtid.
Hvad var der på moodboardet?
Formålet med vores giveaway var at gøre noget anderledes. Hvis det kunne være en sjov gimmick, samtidig med at den var mere bæredygtig end traditionelle giveaways, havde vi et perfekt match.
Men hvordan definerer vi en positiv indvirkning på bæredygtighed i forbindelse med konferencegaver?
En af idéerne på moodboardet var gaver af høj kvalitet, der holder længe. Det var dog ikke muligt på grund af de dermed forbundne omkostninger, da pris og kvalitet ofte går hånd i hånd, og vi havde brug for at købe mange ting.
En anden idé var gaver lavet af genbrugsmaterialer, såsom notesbøger lavet af genbrugspapir eller drikkeflasker lavet af genbrugsplast. Dejlige gaver, men de fik os ikke til at skille os ud, hvilket var vores ambition ved denne lejlighed.
Gavekort til kurser, som vi anser for vigtige, var også på moodboardet. Vi kunne så trække lod om et førstehjælpskursus for et team på 20 medarbejdere eller noget lignende.
Direkte donationer til nonprofitorganisationer blev også overvejet.
Som du måske kan forestille dig, var vores moodboard fyldt med gode forslag, men én idé skilte sig ud fra resten og fik flertallet af stemmerne.
Million-dollar-spørgsmålet: hvilken idé endte vi med?
Vi støtter Klimatræ, en dansk organisation, der er dedikeret til at skabe mere dansk skov ved at plante træer. En mission, vi er meget begejstrede for. Vi elsker ideen om, at et træ er en gave til fremtiden og hjælper med at skabe et bedre klima og miljø.
Vi kom på ideen om at give deltagerne mulighed for at plante deres egne træer. Alt, hvad de skulle gøre, var at finde vores stand og registrere sig ved hjælp af vores onlineformular “Plant et Træ”. Det er det. Så ville vi plante et træ for dem sammen med Klimatræ.
Hver deltager på 4meConnect23 modtog en pose med giveaways ved indgangen til konferencen, og indeni inkluderede vi håndskrevne papstykker, der var genbrugt fra en gammel kasse, der alligevel var på vej til genbrugsstationen.
Det tog tid at skrive alle papstykkerne, men det var det bestemt værd. Det blev en intern teamindsats, hvor de fleste kolleger deltog i håndskrivnings- og skæreproduktionsområderne.
Hvordan blev gaven modtaget?
Det er rimeligt at sige, at vores “plant et træ”-gave blev en samtalestarter og en succes på konferencen.
Et flertal af deltagerne tilmeldte sig for at blive træejere og bidrog til missionen om at plante mere skov i Danmark.
Hvert træ (den slags, vi planter) vil absorbere 21 kg C02 fra luften hvert år og omdanne det til ilt, hvilket gør en håndgribelig forskel.
Afsluttende bemærkninger
Vi er glade for, at vores gimmick blev godt modtaget og bragte både latter og støtte til en god sag.
Vi kan alle være enige om, at vores initiativ er et lille skridt. Men vi er overbeviste om, at det er et lille skridt i den rigtige retning.
For at afslutte med at besvare spørgsmålet; Vi som konferencefolk bør stræbe efter at gøre noget anderledes. Uanset om det er gavnligt for vores fremtidige miljø eller tjener et andet formål, så lad os hylde disse bestræbelser.
Dette er blot en af de mange gode løsninger, der er tilgængelige, som gør det muligt for os at skille os ud og bidrage til en større sag.